Le travail à distance, la collaboration en équipe, la gestion de projets complexes sont autant de défis que les entreprises doivent relever au quotidien. Pour y faire face afin d’optimiser leurs opérations et augmenter leur productivité, il existe une solution innovante : le Work Operating System, ou Work OS. Il propose une approche holistique pour organiser, suivre et exécuter les tâches et les projets. Découvrez ici tout ce qu’il y a à savoir sur le Work OS.
Qu’est-ce qu’un Work Operating System, ou Work OS ?
Un Work Operating System, ou Work OS, est une plateforme logicielle basée sur le cloud, qui permet aux équipes de créer des applications de flux de travail personnalisées. Il s’agit d’un espace de travail numérique où les équipes peuvent planifier, organiser, exécuter et suivre leurs tâches quotidiennes. Il peut être question de workflows, de projets, d’initiatives, d’épisodes ou de tâches. Il vise à simplifier les flux de travail, à améliorer l’efficacité et à favoriser la transparence au sein de l’organisation.
Comme indiqué sur le site www.tiilt.io, un Work OS est conçu pour s’adapter à toutes sortes d’organisations, quelles que soient leur taille et leurs fonctions. Il offre une flexibilité et une possibilité de personnalisation qui permettent de créer n’importe quel flux de travail, projet ou processus.
Les entreprises peuvent alors se faire accompagner par des experts en Work OS pour la mise en place de ce système. Il se compose généralement de modules fonctionnels que vos équipes peuvent assembler par de simples glisser-déposer pour créer des applications qui gèrent les projets.
Les principaux OS et leurs caractéristiques
Il existe plusieurs acteurs sur le marché du Work OS. Chacun d’eux propose un outil avec ses propres caractéristiques et ses avantages.
Monday.com
C’est un Work OS qui se veut simple, intuitif et visuel. Il propose plus de 200 modèles prêts à l’emploi pour gérer différents types de projets, comme le marketing, la vente, la gestion des ressources humaines ou la gestion des stocks. Il permet également de créer ses propres applications en utilisant des blocs de construction comme des tableaux, des calendriers, des diagrammes de Gantt ou des cartes. Il s’intègre à plus de 40 outils externes et offre des fonctionnalités d’automatisation et de visualisation des données.
Asana
Asana est un Work OS puissant et convivial axé sur la gestion de projets. Il propose des fonctionnalités avancées telles que :
- la visualisation des dépendances entre les tâches,
- la gestion des ressources,
- l’intégration avec d’autres outils couramment utilisés.
Il offre aussi une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque équipe ou entreprise.
Wrike
Wrike est un Work OS qui se concentre sur la gestion de projets et la collaboration en équipe. Il offre une gamme complète de fonctionnalités pour planifier, organiser et exécuter des projets de manière efficace. Il propose des fonctionnalités de collaboration, comme la possibilité de commenter directement les tâches, partager des fichiers et discuter en temps réel avec les membres de son équipe.
Soulignons toutefois que le choix du meilleur outil de gestion de projet dépendra toujours des besoins spécifiques de votre entreprise. En examinant les caractéristiques et les fonctionnalités de chaque système, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée.
Comment choisir le meilleur Work OS pour votre entreprise ?
Étant donné qu’il existe plusieurs outils Work OS sur le marché, il peut être difficile de choisir le meilleur pour son entreprise. Néanmoins, il est possible d’y parvenir en tenant compte de plusieurs facteurs. Les plus importants sont :
- les besoins spécifiques de votre entreprise pour choisir l’outil qui propose des fonctionnalités qui y répondent,
- l’évolutivité et la flexibilité de l’outil pour s’adapter à la croissance de votre entreprise,
- la possibilité d’intégration avec d’autres outils, notamment ceux que vous possédez déjà.
Nous vous conseillons également de tester plusieurs plateformes pour vérifier l’expérience utilisateur offerte par chaque Work OS. Consultez aussi les avis sur chaque outil et demandez un devis pour comparer les prix.
