Le recrutement est un processus chronophage et onéreux. À l’heure du numérique, heureusement, de nouveaux outils peuvent vous faciliter la vie. Abordons la question des logiciels RH offrant un portail aux employés pour échanger entre les services concernés, communiquer des documents clés, et le tout, de façon sécurisée. Pour les PME, les grandes entreprises et les agences d’intérims, voici notre éclairage sur cette solution digitale qui simplifiera vos recrutements et renforcera votre marque employeur.
#1 Améliorer la relation entre les employés et l’employeur
Depuis l’embauche jusqu’à la fin de mission, il vous sera possible de centraliser tous les échanges ainsi que tous les documents liés grâce au logiciel portail salariés. Pour un meilleur suivi RH, et une relation préservée, cet outil digital est donc tout désigné ! L’envoi et la réception des documents se font simplement et offrent une expérience satisfaisante. Côté salarié et côté employeur, le suivi et la communication sont alors facilités ! Évitez de vous perdre dans les papiers imprimés et choisissez une solution digitalisée.
Bon à savoir : la plateforme peut revêtir les couleurs de l’entreprise grâce au branding !
#2 Gagner du temps sur l’administratif
Qu’ils soient salariés ou bien intérimaires, vous pourrez envoyer, consulter et faire signer tous les documents liés. Contrats, avenants, feuilles de mission et autre seront disponibles via l’application mobile ou sur ordinateur. À chaque étape de leur mission, vous communiquerez donc plus facilement et plus rapidement avec vos employés et sans même avoir à vous déplacer. Pour l’édition des contrats en ligne, la signature électronique et la mise à jour des informations personnelles : vous économiserez jusqu’à 50 % de votre temps pour les tâches administratives. Que diriez-vous de passer au recrutement 2.0 ?
Bon à retenir : grâce au logiciel portail salarié, plus de souci à la clé concernant les délais légaux ! La solution permet de créer des alertes afin d’être notifié lorsque les dates sont rapprochées et respecter le temps d’archivage selon le type de documents stocké.
#3 Sécuriser les données en ligne
Dernier point : la sécurité. Une solution logicielle comme telle le permet. Préservez la confidentialité des données grâce à l’archivage légal des documents (contrats, promesse d’embauche, attestations, décharges, soldes de tout compte, bulletins de salaire, habilitations, etc.) et les alertes sur la gestion des données personnelles (RGPD). De façon dématérialisée, tous vos documents sont protégés et le process vous fera économiser sur les frais d’envoi, mais aussi d’archivage !
Le portail RH est un outil digital collaboratif
Une plateforme web de gestion du personnel permet aux collaborateurs, aux managers et à l’équipe RH d’accéder de façon sécurisée à leurs informations personnelles et professionnelles. Elle facilite la collaboration et la communication entre les différents services. Les échanges sont simplifiés, sécurisés et accélérés. Gagner du temps simplement ! Enfin, le portail salarié améliore aussi les différents processus RH (comme la gestion des congés et des absences, le temps de travail, les bulletins de paie, etc.) grâce à l’automatisation. Pour résumer, un outil qui améliore la gestion du cycle de vie de l’employé !
